Обязательно ли регистрировать базы персональных данных

Обязательно ли регистрировать базы персональных данных (+заявление)

22.12.2011

Давайте попробуем ответить на вопрос, действительно ли каждому предприятию, организации и предпринимателю необходимо подавать заявление в госслужбу по вопросам защиты персональных данных о регистрации их баз.

По мнению автора, принимая решение о том, следует ли подавать заявление о регистрации базы персональных данных, неплохо было бы сначала ответить на вопрос, являются ли имеющиеся в вашем распоряжении персональные данные “іменованою сукупністю упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних“.

На мой взгляд, личные карточки работников еще не образуют картотеку. Название конечно созвучно, но понятия не тождественны. В случае, если ответ отрицательный, взвесьте, хотите ли вы доказывать свою точку зрения в суде, а главное - способны ли это делать. К тому же дополнительно учтите, что по мнению госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных, каждое предприятие (предприниматель) или организация обязаны зарегистрировать как минимум две базы – работников и клиентов. Неплохо было бы также учесть, что регистрация базы персональных данных - первый шаг для попадания в поле зрения еще одного проверяющего органа и повышение риска быть привлеченным к ответственности по всем пунктам закона.

Кстати, если вы уже зарегистрировали базу, у вас не остается шансов доказать, что персональные данные, находящиеся в вашем распоряжении, ее не образуют. Соответственно, появляются обязанности уведомлять субъект персональных данных (работник, клиент) о его правах, госслужбу по вопросам защиты ПД об изменениях в регистрационных данных базы, а также обеспечивать ее защиту и выполнять законные требования должностных лиц госслужбы. Потому как именно за невыполнение этих обязанностей и предусмотрены штрафные санкции.

Так что перед тем, как идти регистрировать базу, задумайтесь, с какой целью написан закон, обязывающий (на первый взгляд) всех работодателей (имеющих более одного работника и компьютер) сообщать новому контролирующему органу совершенно очевидную и общеизвестную информацию.

Ниже приводиться заявление (ссылка на скачивание "Завантажити"), которое должен написать каждый сотрудник.